Polityka Prywatności

Data ostatniej aktualizacji: 30 czerwca 2025

1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazanych przez Użytkowników w związku z korzystaniem z usług świadczonych przez Finance Quantize.

Administratorem danych osobowych jest:

• Finance Quantize
• Puławska 88A/01, 60-721 Ostrzeszów
• Telefon: +48 671 602 185
• E-mail: [email protected]

2. Rodzaje przetwarzanych danych

W ramach świadczonych usług możemy przetwarzać następujące kategorie danych osobowych:

2.1 Dane identyfikacyjne i kontaktowe:

• Imię i nazwisko
• Adres e-mail
• Numer telefonu
• Adres pocztowy
• PESEL (w przypadkach wymaganych prawem)

2.2 Dane związane z usługami emerytalnymi:

• Informacje o zatrudnieniu i karierze zawodowej
• Dane o okresach ubezpieczenia
• Informacje o świadczeniach emerytalnych
• Dokumenty związane z ZUS

2.3 Dane techniczne:

• Adres IP
• Rodzaj przeglądarki internetowej
• System operacyjny
• Czas i data wizyty na stronie

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

3.1 Świadczenie usług doradczych

Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. b) RODO (wykonanie umowy)

Cel: Realizacja umów o świadczenie usług doradztwa emerytalnego

3.2 Marketing bezpośredni

Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadniony interes)

Cel: Przesyłanie informacji o naszych usługach i nowościach prawnych

3.3 Newsletter

Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. a) RODO (zgoda)

Cel: Przesyłanie newslettera z informacjami o zmianach w prawie emerytalnym

3.4 Wypełnienie obowiązków prawnych

Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. c) RODO (obowiązek prawny)

Cel: Wypełnienie obowiązków wynikających z przepisów prawa

4. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane:

• Dane klientów: przez okres świadczenia usług oraz przez 5 lat po zakończeniu współpracy (zgodnie z przepisami o rachunkowości)
• Dane newslettera: do momentu wycofania zgody
• Dane techniczne: przez okres 12 miesięcy
• Dane archiwalne: zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa

5. Udostępnianie danych trzecim

Dane osobowe mogą być udostępniane następującym kategoriom odbiorców:

• Podmioty współpracujące w zakresie świadczenia usług (np. tłumacze przysięgli, biegli)
• Instytucje publiczne uprawnione na podstawie przepisów prawa (ZUS, sądy, prokuratura)
• Dostawcy usług IT wspierających działanie naszych systemów
• Firmy księgowe i prawnicze współpracujące z naszą firmą

Wszystkie podmioty, którym udostępniamy dane, są zobowiązane do zachowania tajemnicy i odpowiedniego zabezpieczenia danych osobowych.

6. Prawa osoby, której dane dotyczą

Zgodnie z RODO przysługują Państwu następujące prawa:

6.1 Prawo dostępu do danych

Można żądać informacji o przetwarzanych danych osobowych oraz otrzymania kopii tych danych.

6.2 Prawo do sprostowania

Można żądać poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych osobowych.

6.3 Prawo do usunięcia

Można żądać usunięcia danych osobowych w przypadkach przewidzianych prawem.

6.4 Prawo do ograniczenia przetwarzania

Można żądać ograniczenia przetwarzania danych w określonych sytuacjach.

6.5 Prawo do przenoszenia danych

Można otrzymać dane w ustrukturyzowanym formacie lub żądać ich przekazania innemu administratorowi.

6.6 Prawo sprzeciwu

Można wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych w celach marketingowych lub na podstawie prawnie uzasadnionego interesu.

6.7 Prawo do cofnięcia zgody

Można w każdej chwili cofnąć zgodę na przetwarzanie danych osobowych.

7. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu zabezpieczenia danych osobowych przed:

• Przypadkowym lub niezgodnym z prawem zniszczeniem
• Utratą, zmianą lub nieuprawnionym ujawnieniem
• Nieuprawnionym dostępem

Środki bezpieczeństwa obejmują:

• Szyfrowanie danych wrażliwych
• Regularne kopie zapasowe
• Kontrola dostępu do danych
• Szkolenia pracowników w zakresie ochrony danych
• Regularne audyty bezpieczeństwa

8. Pliki cookies

Nasza strona internetowa wykorzystuje pliki cookies. Szczegółowe informacje o używanych plikach cookies znajdziesz w Polityce Cookies.

9. Analityka internetowa

W celu analizy ruchu na stronie internetowej możemy korzystać z narzędzi analitycznych, które zbierają anonimowe dane o zachowaniach użytkowników. Dane te są wykorzystywane wyłącznie w celach statystycznych i ulepszania naszych usług.

10. Przekazywanie danych poza EOG

Dane osobowe nie są przekazywane do krajów trzecich spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego, chyba że jest to niezbędne do realizacji usługi i zostanie zapewniony odpowiedni poziom ochrony danych.

11. Kontakt w sprawach ochrony danych

W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można się kontaktować:

• E-mail: [email protected]
• Telefon: +48 671 602 185
• Adres pocztowy: Finance Quantize, Puławska 88A/01, 60-721 Ostrzeszów

12. Prawo do złożenia skargi

W przypadku naruszenia przepisów o ochronie danych osobowych przysługuje prawo złożenia skargi do organu nadzorczego:

• Urząd Ochrony Danych Osobowych
• ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa
• Telefon: +48 22 531 03 00
• E-mail: [email protected]

13. Zmiany Polityki Prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. O wszelkich zmianach będziemy informować na stronie internetowej. W przypadku istotnych zmian dodatkowo poinformujemy o nich drogą e-mailową.

14. Postanowienia końcowe

Niniejsza Polityka Prywatności jest integralną częścią Regulaminu świadczenia usług przez Finance Quantize. W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają przepisy prawa polskiego, w szczególności RODO oraz ustawa o ochronie danych osobowych.

Data wejścia w życie niniejszej Polityki Prywatności: 30 czerwca 2025